株式会社 愛和は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切な取扱いを行うことを宣言します。

 

1．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
・当社及び当社グループの営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
・各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる当社及び当社グループの商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。


2．個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
当社は、当社グループ会社及び、当社協力会社と共同して事業活動を行う場合に必要となるお名前並びに職場、及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報について、当該協力会社に提供する事があります。


3．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。


4．個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。


5．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異義なく速やかに対応します。
なお、当社及び当社グループの個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口info@kk-aiwa.comまでご連絡下さいますようお願い申し上げます。


6．組織的保護措置について

当社は、安全管理に関する従業者・委託先の責任と権限を明確に規定します。
当社は、安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
当社は、従業者・委託先と秘密保持契約を締結すること等により安全管理について従業者・委託先への適切な監督をし、安全管理について従業者・委託先に対し必要な教育研修の実施します。


7．安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 

平成23年4月制定
株式会社 愛和
代表取締役社長　風岡 大輔